Katalog ofert lato
Katalog ofert zima

Wyjazdy Biznesowe I Konferencje

WYJAZDY BIZNESOWE I ORGANIZACJA KONFERENCJI

SZKOLENIA, WARSZTATY, KONFERENCJE, WYJAZDY BIZNESOWE DLA PRACOWNIKÓW I FIRM

 

Bardzo mocno rozbudowaliśmy działalność dla klientów biznesowych. Wyjazdy na konferencje i kongresy organizowane w przeróżnych miastach na całym świecie to dla nas żaden problem. Potrafimy zadbać o każdy szczegół podróży służbowej, a każda nasza oferta przygotowywana jest indywidualnie, według życzeń klienta, tak aby zaoszczędzić Państwa czas i pieniądze.


Zajmujemy się kompleksową organizacją wyjazdów służbowych, tj. konferencje, szkolenia, spotkania biznesowe i integracyjne itp.

Współpraca z nami w tym zakresie obejmuje:

        - stały kontakt z delegatami
        - wypełnianie dokumentacji wyjazdowej, w tym wszelkich rejestracji
        - korespondencję i bezpośredni kontakt z organizatorami
        - wyszukanie oraz rezerwację dogodnej formy zakwaterowania
        - organizację przelotów, transferów z lotniska, a także przejazdów w miejscu docelowym  
        - wypełnienie ewentualnych wniosków wizowych
        - organizację dodatkowych życzeń, jak np. kolacji, usług tłumacza, okazjonalnych upominków czy wycieczek fakultatywnych
        - przygotowanie szczegółowych, pomocnych materiałów wyjazdowych

PRZYKŁADOWE MIEJSCA WYJAZDÓW BIZNESOWYCH/KONFERENCJI:

- USA, CHINY, EUROPA I WIELE INNYCH

 

Dla nas nie ma rzeczy niemożliwych!

W naszym portfolio mamy, między innymi, organizację wyjazdów na następujące spotkania:

 

 


Podziel się informacją

NAJCZĘŚCIEJ ZADAWANE PYTANIA DLA WYJAZDÓW BIZNESOWYCH

  1. Do kogo skierowana jest oferta biznesowa?

Oferta skierowana jest do wszystkich osób prowadzących działalność biznesową. Organizujemy wszelkiego rodzaju podróże służbowe bez względu na kierunek, czas trwania czy cel podróży.

  1. Jakie wyjazdy biznesowe są organizowane przez BTZ?

Organizujemy wyjazdy na konferencje krajowe i międzynarodowe, spotkania biznesowe, szkolenia

  1. W jakich hotelach są zapewniane nocleg podczas wyjazdów biznesowych?

Zawsze staramy się dostosować standard hotelu do preferencji klienta. Przygotowujemy dla Państwa różne warianty zakwaterowania w różnych kategoriach. Staramy się aby miejsce zakwaterowania znajdowało się jak najbliżej miejsca Państwa spotkań, aby ułatwić komunikację.

Najczęściej stawiamy na hotele biznesowe, jednak jeśli wyrażą Państwo chęć skorzystania z bardziej kameralnego hotelu to oczywiście dołożymy wszelkich starań, aby spełnić Państwa prośby.

  1. Jakimi liniami lotniczymi organizowany jest przelot na konferencje?

Stawiamy na jakość. Rezerwujemy dla Państwa połączenia lotnicze regularnych linii lotniczych tj. PL LOT, Lufthansa, British Airways, Air France, KLM i inne.

  1. Jak wygląda dojazd na lotnisko w Polsce podczas wyjazdu biznesowego?

Możemy zorganizować podróż „door to door” – oznacza to, że Państwa podróż rozpoczyna się już w miejscu zamieszkania.

Organizujemy dojazd zarówno na lotnisko jak i dworzec kolejowy aby ułatwić Państwu komunikację. Jeśli jednak wolą Państwo samodzielnie dojechać na lotnisko, to oczywiście nie widzimy przeszkód. Pomożemy zorganizować miejsce parkingowe na lotnisku na czas Państwa wyjazdu.

  1. Jak realizowane są transfery lotniskowe na miejscu gdzie odbywa się konferencja?

Na miejscu docelowym również nie pozostawiamy Państwa samych sobie. Sprawdzone firmy transportowe działające niemal na całym świecie bezpiecznie i szybko zawiozą Państwa do hotelu lub bezpośrednio na miejsce spotkania, a także odwiozą Państwa na lotnisko na czas.

  1. Jaki obowiązuje bagaż podczas wyjazdów biznesowych?

Limity bagażowe są odgórnie ustalane przez linie lotnicze. Mogą się one różnić w zależności od przewoźnika oraz taryfy, w której został zakupiony bilet dlatego też wszystkie informacje o przysługującym bagażu zostaną podane w dokumentach wyjazdowych, które otrzymają Państwo przed podróżą.

  1. Co jeśli odwołają mój lot na konferencję?

Podczas Państwa podróży pełnimy całodobowe dyżury, dlatego też na bieżąco monitorujemy sytuację i w razie jakichkolwiek opóźnień czy nawet odwołanych lotów bardzo szybko reagujemy. Państwa komfort jest dla nas priorytetem.

  1. Zmienił się program lub termin konferencji. Czy można dokonać zmiany biletów lotniczych?

Zmian można dokonywać tylko w przypadku jeśli zezwala na to taryfa, w której został zakupiony bilet. Najczęściej jednak wiąże się to z dodatkową opłatą.

  1. Czy można wynająć sale konferencyjne z zapleczem biznesowym na oficjalne spotkania?

Pośredniczymy w wynajmie sal konferencyjnych z zapleczem biznesowym. Kompleksowo przygotujemy Państwa spotkania oraz konferencje.

  1. Jaki pakiet dokumentów otrzymuje uczestnik wyjazdu biznesowego?

Około 2 tygodnie przed planowana podróżą klient otrzymuje od nas pakiet dokumentów w wersji papierowej lub elektronicznej. Standardowy pakiet konferencyjny zawiera:

- bilety lotnicze
- informacje o transferach
- voucher hotelowy
- informacje o miejscu spotkań
- program konferencji
- wskazówki dojazdu
- przewodnik lub informacje o mieście
- dodatkowe bilety
- informacje o kolacjach

  1. Jakie koszty dodatkowe są ponoszone przez delegata podczas trwania wyjazdu biznesowego?

Dokładamy wszelkich starań, aby Państwa podróż nie generowała, żadnych dodatkowych kosztów, które wymagałyby od Państwa gotówki.

Jednak może zdarzyć się sytuacja, że hotel poprosi Państwa o kartę kredytową w celu zabezpieczenia depozytu na poczet korzystania z minibaru, płatnych kanałów TV SAT lub usług room service. niewykorzystany depozyt powinien wrócić na Państwa kartę w ciągu kilku dni po wykwaterowaniu.

  1. Podczas lotu na konferencję zaginął mój bagaż. Co mam robić?

Jeśli bagaż zaginie podczas lotu, po wylądowaniu należy niezwłocznie udać się do stanowiska odpowiedniej linii lotniczej i wypełnić odpowiedni formularz.

Zazwyczaj na koszt linii lotniczych mogą Państwo dokonać zakupu podstawowych rzeczy osobistych koniecznych do kontynuowania podróży. Zakupy te nie mogą przekroczyć określonej przez linie lotnicze kwoty i muszą to być produkty niezbędne.

Linie lotnicze dokonują zwrotu na podstawie przedstawionych paragonów lub faktur.

  1. Jakie mam ubezpieczenie na czas podróży biznesowej?

W naszej ofercie posiadamy szeroki zakres ubezpieczeń TU Signal Iduna. Warianty ubezpieczeń, wysokość kwot ubezpieczeniowych oraz dodatkowe opcje uzgadniane są z klientem bezpośrednio przed zawarciem umowy.